如果你對職涯發展的議題相當關注,履歷一定是你再熟悉不過的工具。想請教你在做為應徵者的時候,會邀請誰在你的履歷表中擔任推薦人、查核對象?如果你是用人主管,又會怎麼做 Reference Check(資歷查核),確保你用到一個適合的人選?
對應徵者來說,主動提供的查核對象就是自己的推薦人。希望應徵的公司在做資歷查核時,能從這名指定的對象口中得知、確認自己的優勢,加大錄取的機會。如果查核對象具有一定的權威代表性,評估時又會更加分。
而站在用人主管或人資的角度,Reference Check 的重點不外乎以下 4 個項目:
相關專業資歷的確認。
相關專業能力的確認(這是一般查核最重要的項目)。
相關人格特質的確認(例如領導、團隊、積極性…)。
離職原因、以及其他前雇主想給的用人意見。
通常在資歷查核能確認應徵者宣稱的相關經歷是否屬實,還可得到履歷和面試中都不容易得知、卻很重要的資訊,像是這個人的人格特質,尤其是在團隊中的互動情形。或許這個人有些隱瞞的身心狀況,都可能在此時才會知道。
有時候應徵者沒有主動提供上一份工作的主管做為查核對象,用人單位反而會猜想,「他跟前公司有發生什麼不好的事嗎?」「既然沒有提供,要不要去打聽看看呢?」
進行 Reference Check,就像跟人打聽「想進一步交往」的對象有什麼祕密、和自己合不合得來,才知道該不該投入更多的感情。
但要是主管急著用人,或面試之後很滿意,常常會告訴自己:還是不要去問前公司好了!會離開一定是他們彼此不適合,我們公司才是最好的選擇,既然我都談過,應該就沒問題了!
找工作夥伴真的就像在談戀愛,你喜歡上對方之後,就算有人來跟你說這個對象的壞話,你也不會聽進去的,可能還因此跟傳話的朋友絕交。但我還是建議你,查核電話打一下還是有必要的。
想要美化自己在人力銀行的履歷,或是 Linkedin 上的資訊,都無可厚非,被查核者也是有可能成為應徵者,可以將心比心,理解美化履歷的需求。只要牛皮不是吹得太離譜,被查核者一般不會有太負面的回應。
但你離職前,在公司裡眾多主管與同事之間的人緣和口碑如何?當你決定辭職時,有沒有好好的跟所有認識你的主管誠懇道別?不要任性的想說都要走人了,何必跟他們經營關係,因為他們其中一個人,可能就是你要拜託成為的履歷推薦人。而且,每一個都有可能接到查核電話,當你已經準備要離職時,記得好好說再見喔!