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[職場]8個整理桌面的原則,活潑你的工作心情和效率!


  有人說,凌亂的桌面是創意的表徵,愛因斯坦、賈伯斯、祖克伯都可以印證這個說法。

  不過,除非你是不世出的天才,否則凌亂的桌面就只是凌亂的桌面而已,還會減低你的效率、弄亂你的思緒,搞壞你的心情。

  話說回來,過度整理的桌面也有反效果。

  所以到底該怎麼辦呢?一下是 Quartz 網站提供的建議:

  1、需要用到東西都應該伸手可及:常用的物品要放在該放的位置,譬如紙和筆放桌上,一個月才用一兩次的膠帶之類的,就放在抽屜或書桌附近的書架或櫃子。

  此外,凡是不需要、不用、不愛的,也就是沒有任何功能的,統統丟掉。記得日本收納專家近藤麻理惠說的,「就算只是丟掉所有不需要的紙張,也可以清淨你的心。」

  2、使用暖色檯燈:辦公室的光線往往是從天花板的燈管照下,感覺不是很舒服,建議你買個黃色燈泡的檯燈,除了可以幫助你專心,燈泡的溫暖也讓同事和老闆感到你是可親的。

  3、製造水平流動:如果你看書或寫字視線的方向是從左到右,像英文一樣,就把比較重的東西(電腦螢幕、書、馬克杯)放書桌左邊,讓右邊輕盈一點(放筆、便利貼等等,或空出空間),這樣的話,當你的視線自然地從左往右移動,就會有愉悅、輕鬆的感覺。

  4、桌上絕不堆東西:嚴格遵守物品水平放置的原則。把紙張或檔案夾堆得老高,會阻礙桌面的流暢感,而且也很難看出內容是什麼。

  如果你的書桌不夠大,放不下所有文件,就利用書桌附近的牆面、書架、抽屜來放文件。絕對不要一次在桌面擺超過兩個計劃的檔案資料,這樣可以幫助你全心全意專注在一個任務上,其他的都離得遠遠的。

  5、把大自然帶進來:辦公室充滿各種聲音和干擾,不妨借助大自然的能量。如果你的桌子和其他同事沒有隔板隔開,可以用小盆栽建立個人空間,但是又不至於給人拒人於千里之外的感覺。而且植物帶來的寧靜感,也可能影響隔桌的同事,激發他也來個桌面改造。

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