星期一早晨雖然是團隊會議的熱門時段，卻也是最糟的開會時間，只有1/3的受邀者會接受邀請（員工最有可能不在辦公室的時間，就是星期一和星期五）。參與率會在下午上升，因為當天的工作量已經減少，大家也覺得自己比較有準備。
YouCanBookMe共同創辦人哈里斯表示，他們會在週三下午三點開全體員工會議。選在下午開會，美國的員工就能透過電話參與，她的員工也比較能掌握當週的工作狀況。
不過，如果你想強化的是成效而非參與人數，該選擇什麼樣的會議時間呢？研究顯示，我們在不同的時間，會用不同的方式處理資訊；一天慢慢地前行之際，我們會愈來愈疲倦，進而影響我們的決策。
2011年的研究顯示，假釋審查愈接近法官的休息時間，例如午餐等，囚犯的審查結果也愈糟；法官在疲倦和飢餓之時，會傾向於做出最簡單的決策，而那通常就是駁回假釋申請。
此外，我們也會受制於所謂的決策疲勞，亦即我們在一天內做出的決策愈多，能花在下一個決策的精力也愈少。雖然研究顯示在早晨、參與者精力充沛之時開會的成效較佳，但也別把會議時間訂得太早；專家表示，太早起或太晚起都會讓人昏昏欲睡，有些人受到的影響較輕，但25歲以下的年輕人常會在早晨精神不濟。
早上九點到十一點之時，睡眠的效應已然消退、令人分心的飢餓也還沒出現，可謂最佳的開會時間。不是每場會議都能安排在這段時間，但如果開會之時，參與者已經相當疲累或飢餓，就應該避免做出重大決策。此外，下午的會議應儘可能簡短，你可以考慮開場站立會議，因為讓所有人站著，有助加快開會節奏和避免離題。